Dla urzędów, jednostek samorządu i podmiotów prowadzących BIP

Anonimizacja dokumentów do BIP i odpowiedzi na wnioski o informację publiczną

RedactRocket automatyzuje wykrywanie i anonimizację danych w dokumentach urzędowych przed publikacją lub udostępnieniem. Przygotuj bezpieczną wersję dokumentu w kilka minut, zachowując kontrolę nad wynikiem.

Poproś o ofertę dla urzędu

Instrukcja po polsku

Ukryj dane osób prywatnych występujące w treści protokołu i załącznikach: imiona i nazwiska, adresy i numery telefonów.

Przykład: protokół z sesji rady gminy przygotowywany do publikacji w BIP.

protokol_sesji_rady_gminy_anonimizacja.pdf

podgląd

Urząd Miasta i Gminy

Protokół nr IV/2026 z sesji Rady Gminy

Przed anonimizacją

Data i miejsce18 marca 2026 r., sala narad Urzędu Gminy

Czas obradod godz. 14:00 do godz. 15:35

OtwarciePrzewodniczący Rady otworzył obrady i stwierdził quorum

PorządekPunkt 7. Rozpatrzenie skargi na działanie jednostki

Osoba prywatnaMaria Wiśniewska, ul. Zielona 12, tel. 501 234 567

KomisjaKomisja Skarg, Wniosków i Petycji przedstawiła opinię

UchwałaRada podjęła uchwałę nr IV/28/2026

Głosowanie13 głosów za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się

Załącznikilista obecności, imienny wykaz głosowania, uchwała

PodpisujePrzewodniczący Rady Jan Malinowski; protokolant Katarzyna Wójcik

Urząd Miasta i Gminy

Protokół nr IV/2026 z sesji Rady Gminy

Po anonimizacji

Data i miejsce18 marca 2026 r., sala narad Urzędu Gminy

Czas obradod godz. 14:00 do godz. 15:35

OtwarciePrzewodniczący Rady otworzył obrady i stwierdził quorum

PorządekPunkt 7. Rozpatrzenie skargi na działanie jednostki

Osoba prywatnaMaria Wiśniewska, ul. Zielona 12, tel. 501 234 567

KomisjaKomisja Skarg, Wniosków i Petycji przedstawiła opinię

UchwałaRada podjęła uchwałę nr IV/28/2026

Głosowanie13 głosów za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się

Załącznikilista obecności, imienny wykaz głosowania, uchwała

PodpisujePrzewodniczący Rady Jan Malinowski; protokolant Katarzyna Wójcik

Kontekst UODO: w planie kontroli sektorowych na 2026 r. wskazano podmioty prowadzące BIP, w szczególności anonimizację danych i udostępnianie przebiegu sesji rad gminy.

Zobacz materiał UODO

Najczęstsze dokumenty do publikacji i udostępniania

RedactRocket pomaga przygotować dokumenty, które trafiają do BIP, odpowiedzi na wnioski albo poza urząd jako załączniki, protokoły i materiały z postępowań.

dokumenty do publikacji w BIP

odpowiedzi na wnioski o informację publiczną

umowy, faktury i załączniki

decyzje, pisma i protokoły

materiały z sesji i posiedzeń

korespondencja, skany i dokumentacja postępowań

Prosty proces zamiast ręcznego analizowania każdej strony

RedactRocket wskazuje dane do anonimizacji i skraca pracę, ale nie odbiera kontroli. To urząd sprawdza wynik i decyduje, co finalnie zostaje ukryte.

Dodaj dokument

Prześlij dokument albo skan. RedactRocket obsługuje dokumenty PDF, w tym skany rozpoznawane przez OCR.

Wskaż dane do anonimizacji

Napisz po polsku, co ma zostać ukryte: dane mieszkańców, numery PESEL, adresy, telefony, podpisy lub inne pola.

Sprawdź wynik

Zobacz proponowane anonimizacje przed wygenerowaniem finalnego dokumentu i popraw je, jeśli trzeba.

Pobierz wersję publiczną

Wygeneruj trwale zanonimizowaną wersję dokumentu gotową do publikacji lub udostępnienia.

Czarny pasek to za mało

Ręczne zakrycie tekstu w edytorze może zostawić pod spodem dane możliwe do skopiowania, zaznaczenia albo wyszukania. RedactRocket generuje trwale zanonimizowaną wersję dokumentu: dane pod redakcją nie są dostępne w warstwie tekstowej finalnego pliku.

UODO zwraca uwagę, że skuteczna anonimizacja wymaga uniemożliwienia identyfikacji osoby, a samo zasłonięcie informacji może nie wystarczyć w każdej sytuacji.

Zobacz komunikat UODO

Finalny dokument po anonimizacji

Nie da się zaznaczyć

tekst pod redakcją nie jest dostępny do wyboru

Nie da się skopiować

dane nie zostają pod czarnym paskiem

Nie da się wyszukać

wyszukiwarka pliku nie odnajdzie ukrytej treści

Bezpieczeństwo jako konkret

brak stałego przechowywania treści dokumentów

dokumenty nie są wykorzystywane do trenowania modeli

szyfrowane przesyłanie danych

OCR dla skanów i dokumentów papierowych

wariant desktop/offline do omówienia dla wrażliwych procesów

karta bezpieczeństwa i warunki przetwarzania danych dostępne na żądanie

Zakup zgodny z realiami urzędu

roczna licencja dla urzędu lub wybranego wydziału

oferta, faktura i płatność przelewem

pilotaż na ograniczonym zakresie dokumentów

wariant dla jednej jednostki albo całej organizacji

Materiały UODO

Plan kontroli sektorowych UODO na 2026 r.Anonimizacja nie kończy się na zasłonięciu imienia i nazwiska UODO o udostępnianiu danych osobowych jako informacji publicznej

Oferta dla urzędu

Opowiedz nam o dokumentach, wolumenie i sposobie zakupu

Przygotujemy propozycję pilotażu albo rocznej licencji dla wydziału, jednostki lub całej organizacji.

Chcesz najpierw przetestować RedactRocket na własnym dokumencie?Przetestuj narzędzie →